Stel je hebt eindelijk een middag gepland om heerlijk aan je blog te gaan werken. Je weet precies waar je over gaat schrijven… en dan gaat de telefoon. Weg focus. Je start opnieuw en dan komt dat ene belangrijke mailtje van je klant binnen en weer ben je afgeleid. Zelf vind ik het dan heel lastig om mijn energie weer bij elkaar te pakken en opnieuw te beginnen. Ik merk dat het me iedere keer meer tijd kost om dat te gaan doen wat ik me had voorgenomen. Je kunt door heel veel zaken worden afgeleid en hoe voorkom je dat nou? Hoe zorg je ervoor dat je toch bezig blijft met dat wat je je had voorgenomen?
Waarom word je zo gemakkelijk afgeleid. Komt het bijvoorbeeld om dat je opziet tegen dat wat je moet doen? Eigenlijk is het jammer, want je ervaart het als verspilling van je tijd, althans zo werkt het bij mij. Hebben jullie daar ook last van? Ook zou je eens kunnen kijken op welk moment van de dag je het beste je focus kunt bewaren. Misschien moet je wel beginnen met de dingen waarbij je zo snel je focus verliest. Of de dingen die je lastig vindt niet uitstellen.
Wat zijn de gevolgen van deze afleiding?
Weet je dat als je uit je flow gehaald wordt, dat het dan gemiddeld 7 minuten duurt voor je weer terug bent op het niveau waar je eerder inzat? Het gevolg is dat je veel minder kunt doen dat je je had voorgenomen en ik weet niet hoe het bij jullie is, maar ik verlies het eerste mijn focus bij dingen die ik vervelend of lastig vind. Het lijkt wel of op dat moment allerlei krachten van buitenaf proberen om mij af te leiden. Herkennen jullie dit? Zou het niet komen juist omdat ik het zo lastig vind en graag afgeleid wil worden? Heb ik wel een mooi excuus om tegen mezelf te zeggen waarom de vervelende klus niet af is. Ik denk namelijk dat het zo werkt. In hoeverre laat ik me afleiden? Vaak plan ik die klussen op momenten dat ik eigenlijk al moe ben en zoek ik allerlei manieren om er onderuit te komen. Ik realiseer me dat dit me niet echt gaat helpen. Maar hoe voorkom ik dit soort situaties dan?
Hoe zorg je voor meer focus?
Wat ik heb ontdekt, is dat het helpt als je je focustijd op knipt in kleinere stukjes, pizzapunten. Ik zet een timer op 10 minuten en gun me daarna een afleidingsmoment. Vooral toen ik nog transcripties uitwerkte was dit een ideale manier van werken. Je maakt deze blokken steeds langer en op een gegeven moment ben je zover dat je een half uur gefocust kunt werken.
Het spreekt voor zich dat je in die focustijd alle afleidingen uitzet. Telefoon op stil en uit de buurt, anders word je nog steeds afgeleid. Internet uit en probeer vooraf te bepalen wat je bereikt wilt hebben in deze focustijd. Daarna mag je jezelf belonen met ‘ontspanningstijd’. Mij helpt het om achter mijn computer uit te gaan en bijvoorbeeld even een frisse neus te halen, de was weg te vouwen of een kleine afwas te doen. Ook mijn katten vinden het heerlijk als er even met hen wordt gespeeld. Doe even totaal iets anders. Je zult merken als je je dit eigen maakt, dat het je zeker gaat helpen aan je productiviteit.
Wat zijn jouw tips om je focus te bewaren? Graag lees ik ze in het reactieveld.
Evelyne
Mijn jarenlange ervaring zal jou zeker helpen om jouw bedrijf te kunnen runnen op de manier die jij wilt. Je bezig houden met dingen die echt belangrijk zijn en weten dat jouw business en klanten bij mij in heel goede handen zijn.
Laatste blogs van Evelyne (Alles tonen)
- Ik win steeds vaker grote prijzen, jij ook? - 6 juni 2018
- En dan is je boze mail te snel weg. - 25 mei 2018
- Twee minuten is langer dan je denkt! - 22 november 2017
Coole blog Evelien! Als ik mij voorneem om mij te focussen op iets, dan kan ik het ook. Telefoon uit en weg, social media uit, alle geluiden uit. Dan kan ik zonder problemen een paar uur doorwerken. Voor mij werkt het vooral om hele duidelijke keuzes te maken. Want dat geeft vooral focus.
Hoi Evelien, Ja focus… hihi zei ze. Wanneer ik er het beste in ben? Om 1am in de nacht. Wat een flow! Creativiteit en vaart, ik vergeet zelfs wat te drinken. Wat je noemt en de anderen noemen idd, telefoon en computer uit. Maar ook mijn eigen gedachten van ‘iets nog moeten’. Zo laat is er een soort gevoel van oneindigheid, overvloed, waarin ik veel gedaan krijg. Beetje lastig alleen dat de wekker of mijn zoon me bijtijds wekken. Dus dat ritme zou ik ergens ook willen wijzigen, maar merk ook dat ik er een beetje aan gehecht ben. Voelt magisch. Heb je een tip?
En ja, ik kom graag een keer naar je expertsessie, als het uitkomt!
Goed onderwerp!!! De laatste tijd probeer ik de avond vooraf of in de ochtend een tijdschema te maken met mijn actiepunten die ik graag wil doen. Echt op tijd. Met natuurlijk pauze etc ingepland. Vervolgens zet ik de timer. Inderdaad belangrijk om de telefoon en mail etc. uit te zetten. Dat scheelt enorm in afleiding. De komende tijd ga ik hier verder mee oefenen. Want focus maakt echt productiever!
Dank voor je openheid, Tineke. De telefoon uit en uit het zicht is ook voor mij de enige manier om geconcentreerd te kunnen werken.
Dank je wel voor je waardevolle reactie. Het heeft inderdaad heel vaak met mindset te maken en goed dat je zo de dag kunt beginnen!
Dank voor je waardevolle aanvulling. Inderdaad niet alles in één keer willen doen, maar verspreiden over een aantal dagen.
Dank voor je waardevolle reactie! Niet met sociale media beginnen helpt mij inderdaad ook om gelijk tot serieuze dingen te komen. Dank voor je aanvulling!
Dank voor je waardevolle reactie. Inderdaad de verleiding om even te gaan googlen… ook zo’n focuskiller! 🙂
Dank voor je waardevolle reactie! Fijn dat je weet hoe het voor jou werkt!
Dank voor je waardevolle reactie! Fijn om te weten hoe het werkt als je inspiratie hebt. Weet je ook hoe je dit gevoel op kunt roepen als je iets minder inspiratie hebt, want dan kun je dat gevoel namelijk altijd oproepen.
Ik merk dat ik enorm gefocust kan zijn als ik inspiratie heb. Dat gebeurt na een rondje hardlopen, na een stukje wandelen of na meditatie. Dat gebeurt ook als ik direct klantcontact heb. Dan kan ik heel goed alles uitzetten en heel gericht aan het werk gaan. Telefoon op stil, e-mail uit, alle piepjes die kunnen afleiden uitzetten. En dan vol gas er tegenaan. Heerlijk!
Voor mij werkt het om tussen 6 en 8 in de ochtend met een kop koffie zonder laptop en telefoon te werken aan dat wat ik die dag in ieder geval gedaan wil hebben. En de rest van de dag inderdaad telefoon uit als ik me moet focussen!
Goede tips Evelien, voor mij werkt het heel goed om inderdaad de telefoon uit te zetten en de e-mail. Daarnaast tijd te blokken voor 1 taak, soms 45 minuten. Wanneer mij dan dingetjes te binnen schieten, waarvoor het heel verleidelijk is om even te gaan googelen, zet ik die op een papiertje en doe ik die ‘google-dingen’ allemaal achter elkaar.
Een timer zetten werkt voor mij inderdaad ook heel goed. En om ’s morgens mijn social media links te laten liggen. Anders is het zo moeilijk om in de juiste mindset voor mezelf te komen.
Van te voren een blok in mijn Outlookagenda zetten en de tijd die ik voor de klus nodig heb, goed inschatten. En dan inderdaad alle afleidingen op stil (mail, mobiel), dus ervoor kiezen om niet afgeleid te worden. En zo elke dag weer een blok doen, waar mogelijk in mijn agenda.
Zo’n gaaf, belangrijk en actueel onderwerp, Evelien… ! Dankjewel… Ik heb het in de afgelopen 14 jaar als ZZP’er al behoorlijk in de vingers, maar toch laat ik me af en toe verrassen door mijn eigen gedrag. Wat voor mij heel goed werkt is tijdblokken in mijn agenda zetten. Ik WEET wanneer ik de minste afleiding krijg (tussen 6 en 8 uur in de ochtend) en dan wil ik mijn belangrijkste acties doen. De dingen die ik WIL doen, die me geld opleveren, of rust, of inzichten. Dan zet ik alles uit, alles… ook mijn kinderen, want dat zijn pubers en die doen niets anders dan ademen op dat tijdstip… 🙂
Ik zat vanmiddag klaar om een uur te werken aan een klus, toen de telefoon ging. Omdat ik het nummer niet herkende, heb ik opgenomen omdat het een potentiële klant kan zijn. Het was iemand die meer informatie wilde over het beroep budgetcoach. Aangezien ik hier geen aparte afspraken meer voor wil maken, ben ik enthousiast op haar vragen ingegaan en het gesprek duurde 40 minuten. Daarna was de tijd te kort om de klus nog op te pakken! Dus de telefoon wegleggen als ik wil focussen is de enige manier om niet gestoord te worden. Als ik mijn blog op een zondag wil schrijven kan ik me wel even helemaal afsluiten, maar op die dag word ik ook zelden gebeld. 🙂
Dat is inderdaad het beste, maar ja… 🙂
Hoi Annemieke, dat klopt. Er zijn inderdaad tooltjes voor. Ga daar nog eens een keertje naar zoeken. Dank voor de tip!
Misschien een beetje vaag, maar ik moet mij echt voornemen om iets (grote klus) te gaan doen en niets anders doen voordat het helemaal af is.
Het werkt ook nog eens een keer heel goed tegen RSI als je je werkzaamheden afwisselt. Volgens mij heb je daar ook tooltjes voor. Voor mij helpt het ook om een timer te zetten als ik even iets anders ga doen, zodat ik niet vergeet terug aan het werk te gaan. Vooruit plannen werkt altijd! En ik neem mijzelf ook altijd drie dingen voor die ik af moet krijgen. Daar ben ik dan ook tevreden over, ook al moet ik er eigenlijk 10.
Goede tip, Jojanneke. Dank je wel!
Mijn telefoon op stil in de woonkamer, terwijl ik zelf achter de computer zit in mijn werkkamer. Super fijn vind ik dat.