Iedere keer als je je mailbox opent zie je die lange lijst met e-mails waar je nog wat mee ‘moet’. Je ervaart de stress en de druk, maar hoe ga je daar nu op een goede manier mee om?

  • Maak in je e-mailprogramma een mapje ‘oud’ en zet daar alle e-mails in die nu in je inbox staan.
  • Vanaf het moment dat je nu nieuwe e-mails binnen krijgt, bepaal je per mailtje of je er wat mee moet doen of niet.

Als je niets hoeft te doen met dit mailtje, vraag je jezelf het volgende af:

archief

  1. Wil ik dit mailtje bewaren? Verplaats het dan direct naar je archief.
    Via de zoekmachine van je e-mailsysteem kun je het mailtje weer snel vinden. In een volgende nieuwsbrief leg ik uit hoe je terugkerende mailtjes eenvoudig kunt filteren.
  2. Wil je het niet bewaren? Gooi het dan direct weg!
    De prullenbak wordt vaak na 30 dagen automatisch geleegd, dus mocht je je vergissen kun je het mailtje altijd terug zetten.

Als er wel een actie moet volgen op het bericht, doe je het volgende:

en-actie

  1. Is een actie aan tijd en plaats gebonden zet deze actie dan in je agenda.
    Let op: je agenda is geen to-do-lijst!
  2. Betreft het een actie die je binnen twee minuten kunt doen, doe dit dan gelijk.
  3. Als een actie meer tijd vergt of ingewikkelder is, zet deze dan op je actielijst.
    In een volgende nieuwsbrief ga ik verder in op een goede takenlijst.

Neem elke dag even tijd om in je map ‘oud’ te kijken en bepaal voor elk bericht wat er mee gedaan moet worden op dezelfde manier als dat je dit met nieuwe berichten hebt gedaan.

Als je dit consequent één of twee keer per dag doet, heb en houd je een lege inbox!

Heb jij nog goede tips over hoe jij je inbox leeg houdt?

Social

Evelyne

Virtual Personal Assistant en Eigenaar bij EBOS Freetype
Evelyne Bos is een virtual personal assistant voor succesvolle ondernemers. Sinds 2002 oprichter en trotse eigenaar van EBOS Freetype. Met ruim 35 jaar ervaring durf ik te stellen dat met mij in je team een aantal zaken een stuk aangenamer zal worden.

Mijn jarenlange ervaring zal jou zeker helpen om jouw bedrijf te kunnen runnen op de manier die jij wilt. Je bezig houden met dingen die echt belangrijk zijn en weten dat jouw business en klanten bij mij in heel goede handen zijn.
Social
× Hoe kunnen we je helpen?