Begin de dag goed!
Brandjes blussen is geen goed begin van de dag. Je komt niet toe aan je eigen takenlijst. Je verliest al snel focus. Op het moment dat je alleen die dingen doet, die op je eigen takenlijst staan, ga je ervaren dat je veel meer dingen gedaan krijgt, dan als je je laat leiden door de vragen van anderen. Hetzelfde geldt voor het openen van je sociale media. Als je daar je dag mee begint ben je zo een paar uur verder en kom je niet toe aan de dingen die je je met jezelf had afgesproken.
Veel van de mensen die jou een e-mail sturen verwachten echt niet dat je binnen 10 minuten een antwoord geeft. Sterker nog, ze zouden wel eens kunnen denken dat je toch niets te doen hebt en je nog meer vragen stellen. Het is belangrijk bij alles wat je doet je te realiseren waarom je het doet en waarom op dat moment. Op het moment dat je je de hele dag laat afleiden door je e-mail kom je niet toe aan de dingen die echt belangrijk zijn.
Kies ervoor om op vaste tijdstippen een paar keer per dag je e-mail te beantwoorden en blokkeer daar ook tijd voor in je agenda.
Slik de Kikker
Een goed begin, is het halve werk. Brian Tracy heeft een boek geschreven ‘Slik de Kikker’. Hij zegt als je begint met het vervelendste wat je moet doen, heb je dat maar gehad en kan de dag alleen maar leuker worden. Vaak stellen we lastige klussen uit, omdat we er tegenop zien. Doe je dat eerst dan heb je het voordeel dat je daar niet meer de hele dag tegenop hoeft te zien. Hoe fijn is dat! Mijn ervaring is als je eenmaal de goede focus hebt, dat de dag dan veel plezieriger verloopt en dat je uiteindelijk veel productiever bent. Begin je met je e-mail dan heb je gelijk een excuus om die vervelende taak uit te stellen. Je laat dan eigenlijk de ‘waan van de dag’-bepalen wat jij die dag gaat doen. Hoe vaak gebeurt het niet dat je e-mail ook nog eens voor een vervelend klusje zorgt. Niet doen dus!
Afspraak gemist en nu?
Een afspraak missen omdat je niet gelijk met je mail begint is natuurlijk lastig, maar dit is te voorkomen. Vraag in geval van afspraken op korte termijn of iemand een sms’je stuurt of gewoon even de telefoon pakt. Het is niet jouw probleem als iemand daar boos over wordt en je hoeft je ook geen schuldgevoel aan te praten, want e-mail is niet heilig al denken veel mensen dat wel. Het is een handig hulpmiddel, maar vervangt nooit de telefoon of de communicatie tussen mensen. In mijn geval heb ik de afspraak met mijn klanten als er iets heel dringend is, dat zij mij op een andere manier proberen te bereiken. En ik kan je vertellen dat dit nog nooit fout gelopen is. Het blijft de verantwoordelijkheid van degene die een bericht per mail verstuurt en nooit van de ontvanger. Laatst las ik in de krant dat onze Nederlandse Spoorwegen een antwoordtijd van zes dagen hanteren en deze norm nog niet eens altijd halen. Jij maakt je dan druk over een paar uur?
Hoe ga jij je dag starten?
Tot een lege inbox!
Evelien
Evelyne
Mijn jarenlange ervaring zal jou zeker helpen om jouw bedrijf te kunnen runnen op de manier die jij wilt. Je bezig houden met dingen die echt belangrijk zijn en weten dat jouw business en klanten bij mij in heel goede handen zijn.
Laatste blogs van Evelyne (Alles tonen)
- Wil jij ook een leesbevestiging in Gmail? [How-to] - 14 maart 2019
- Ik win steeds vaker grote prijzen, jij ook? - 6 juni 2018
- En dan is je boze mail te snel weg. - 25 mei 2018
Dank voor je reactie, Anneke en wat een goed idee om te mediteren aan het begin van de dag! Groetjes, Evelien
Helemaal mee eens, Evelien. Ik heb mezelf geleerd om wel te kijken naar mijn mail voor het geval er een klant zich afmeldt oid, maar ik voel zeker niet de behoefte om overal meteen op te reageren. En sinds begin dit jaar mediteer ik elke ochtend (aanrader!) en dat heeft een zeer positieve invloed op mijn focus.
Groet, Anneke
Dank voor je reactie, Annemieke en ik ben heel benieuwd wat dit ‘geestelijk dieet’ jou gaat opleveren. Hou je me op de hoogte? Groetjes, Evelien
Dank je wel voor je reactie, Saskia. Factureren aan het begin van de dag, gaaf! Laat je me weten hoe het bevalt? Groetjes, Evelien
Dank voor je reactie, Tineke, en wat een goed voornemen! Laat je me weten of het is gelukt? Groetjes, Evelien
Het is verleidelijk om met de mail te beginnen en ik doe dat vaak omdat ik er dan ook snel doorheen ga, maar je hebt gelijk, het blijft niet bij die mail, want je klikt een bericht of een blog open en je bent zo een half uur verder. Ik ga dus vanaf nu beginnen met een lastige taak!
Heel helder… en een hele goede reminder, Evelien! Ik start mijn dag met de meest effectieve actie… ! Morgen is dat factureren …!
Dank je Evelien voor deze prima tips! Ik ga me er vanaf morgen aan houden: email kijken en social media inplannen en een heldere to-do lijst maken voor de volgende dag! Ik hoop dat ik me aan dit geestelijk dieet kan houden.